جاء ذلك خلال اجتماع موسع عقده سماحة الأمين العام بحضور رؤساء أقسام حفظ النظام والعلاقات العامة والخدمات الداخلية والخارجية والإعلام .
وقال رئيس قسم الإعلام السيد علي زوين في تصريح للمركز الاعلامي للعتبة المقدسة "وجه سماحة الأمين العام خلال الاجتماع بتنفيذ خطة خدمية شاملة لخدمة الزائرين خلال زيارة المبعث النبوي الشريف".
وأضاف" كما وجّه سماحته الى توفير آلاف الوجبات الغذائية للزائرين من خلال أربعة نقاط ضيافة تبدأ الأولى في مضيف أمير المؤمنين المركزي ، والنقطة الثانية في المطبخ المركزي قرب ساحة التوديع – باب الطوسي ، والنقطة الثالثة جوار شعبة السياحة الدينية – مرآب الرابطة ، فيما ستكون النقطة الرابعة في المدخل الرئيسي للمدينة القديمة حيث مضيف الزائرين الخارجي قرب مجسرات ثورة العشرين".
وتابع "فيما يخص الخدمات الطبية وجّه سماحته بنشر العديد من المفارز الطبية على طول الطرق المؤدية الى مرقد أمير المؤمنين لتقديم الخدمات الطبية والعلاجية للزائرين ومساعدة كبار السن وذوي الاحتياجات الخاصة منهم".
وأشار "فيما أشار سماحته الى قسم الآليات بتوفير مجموعة من السيارات لنقل الزائرين الكرام من أماكن القطع الى أقرب نقطة تصلهم الى الحرم الشريف، كما وجّه حفظ النظام بفتح منافذ جديدة لدخول الزائرين للدخول بانسيابية كاملة دون عوارض أو معوقات، مع التأكيد على عمليات التفتيش الدقيق والخدمة الحسنة والاستقبال للزائرين الكرام، مع التنسيق العالي مع الأجهزة الأمنية في قيادة شرطة النجف الأشرف".
وأكد زوين "من الناحية الخدمية، وجّه سماحته الى قسمي الخدمات الداخلية والخارجية الى تأهيل وتنظيف أرجاء الصحن الحيدري الشريف من الداخل والخارج مع توفير الفرش والسجاد الكامل لأداء مراسم الزيارة للزائرين بيسر وراحة، مع توفير مناسيب ونقاط المياه الصالحة للشرب في داخل وخارج الصحن الحيدري الشريف والطرق المؤدية اليه، اضافة الى توفير الخدمات الصحية والوحدات الصحية المتحركة لخدمة الزائرين، مع غسل وتنظيف الشوارع الرئيسية".
وحول عمل قسم الاعلام قال زوين "تم التوجيه باقامة مراسم كاملة تتضمن بث مباشر لمراسم الزيارة والأجواء العبادية من الصباح لغاية ساعات المساء، ويستمر البث المباشر لتغطية العديد من الفعاليات، فيما ستتخلل المناسبة اقامة ندوات حوارية تستمر لمدة 3 أيام لتبيان أهمية المبعث النبوي الشريف".(۹۸۶۳/ع۹۴۰)